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Gay & Grey: Administrative & Communications Assistant

The Administrative & Communications Assistant plays a central role in supporting the operations and communication needs of Gay and Grey Montréal (GGMTL). This position will take over all existing administrative, communications, and member-support responsibilities.

The assistant will oversee and support member relations, internal communications, newsletters, digital content updates, administrative procedures, and key organizational gatherings. This person will also co-supervise the work of the Communications Assistant, who will be responsible for Social Media, the Monthly Calendar and the Newsletter.

This position is ideal for someone from the Gay and Grey community who understands the needs of older 2SLGBTQI+ adults and is passionate about building a welcoming, accessible, and inclusive environment.

Key Responsibilities

Member Services & Administrative Support

  • Serve as the primary point of contact for members by email and phone.
  • Manage new member intake, renewals, profile updates, and membership lists.
  • Maintain accurate databases and digital records.
  • Support the General Manager with administrative coordination and planning.

Communications & Outreach

  • Co-supervise the preparation of, and send the monthly calendar, newsletter and weekly updates.
  • Ensure clarity, accessibility, and appropriate tone for older adult audiences.
  • Ensure all communications adhere to GGMTL’s voice and branding standards.

Website & Portal Content Updates (Asset)

  • Update text and event listings on the GGMTL website (Wix).
  • Post content, photos, and announcements to the Member Portal.
  • Provide basic support to members who need help navigating the portal.

Skills & Qualifications

  • Strong administrative and organizational skills.
  • Excellent written English; conversational French is an asset.
  • Experience writing newsletters, member communications, or community updates.
  • Comfort using Google Workspace, Mailchimp, Canva, WIX, and basic website editors.
  • Empathetic communication style that supports older adults.
  • Ability to supervise and coordinate tasks with collaborators.
  • Experience working with 2SLGBTQI+ communities and/or older adults is an asset.
  • Ability to work independently and manage several priorities at once.

Terms

  • Hours: 28 hours/week (flexible, with some evenings/weekends for events).
  • Location: 95% remote with  regular in-person meetings in Montreal
  • Salary: $30/hour.
  • Term: Contract ending March 31, 2027, with possibility of renewal depending on funding.

About GGMTL

Founded in 2018, Gay and Grey Montréal is a social, mutual aid, and sensitization network for English-speaking 2SLGBTQI+ individuals aged 50+. We envision a community where seniors live with dignity in an affirming, inclusive, supportive, and healthy environment.

How to Apply

Send your CV and cover letter to jobs@ggmtl.com by March 18, 2026.

Timeline

Job Posting: ASAP

Job Closing: March 18, 2026

Interviews: March 19 to 24, 2026

Start Date: Immediate

Agent .e de développement communautaire et communication

Entreprise: Carrefour Jeunesse emploi Anjou/Saint-Justin
Titre : Agent .e de développement communautaire et communication
Lieu de travail : Anjou
Salaire: entre 20,36 et 22, 56$/h
Type d’emploi : Régulier, Temps plein

Description 

Le CJE Anjou/Saint-Justin est à la recherche d’une personne qui est passionnée de communication sur les réseaux sociaux et qui a assez d’entregent pour s’impliquer au sein de la communauté angevine afin de participer à son développement.

Principales fonctions (tâches)

• Représenter le CJE auprès des partenaires communautaires, institutionnels et employeurs locaux.
• Développer et entretenir un réseau de collaboration pour soutenir les projets.
• Participer à la conception, la rédaction et la gestion des projets communautaires.
• Assurer le suivi et l’animation auprès des jeunes participants (plans d’action, ateliers de groupe, activités de sensibilisation).
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication : gestion du site web, réseaux sociaux, infolettre, rapport annuel.
• Coordonner la production et la diffusion de matériel promotionnel.
• Évaluer et analyser l’impact des actions de communication.
• Rédiger divers rapports et assurer le suivi administratif lié aux projets.

Exigences

• Une formation postsecondaire en communication, développement communautaire, sciences sociales ou domaine connexe.
• Une expérience en gestion de projets et/ou en communication dans un contexte communautaire.
• Une excellente aptitude rédactionnelle et en animation d’activités.
• Une bonne connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux.

Compétences clés

• Une capacité à établir et maintenir des partenariats diversifiés.
• Un sens poussé d’organisation, d’autonomie et de créativité.
• Un intérêt marqué pour le développement communautaire et pour la mission du CJE

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 h/semaine).
• Horaire du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des soirs et fin de semaine.
• Salaire compétitif selon l’échelle en vigueur et expérience reconnue entre 20,36$ et 22,56$
• 10 jours de maladies et 11 jours de congés fériés-payés / an
• 2 semaines de vacances payées pendant le temps des fêtes
• Une assurance collective après 3 mois
• Un régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur dès la première année, après 12 mois
• Activités sociales organisées de manière trimestrielle
• Des espaces de travail modernes et conviviaux
• Possibilité de faire du télétravail
• Avantages sociaux offerts après la période de probation.

COMMENT POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation d’ici le 13 mars 2026 à l’attention de Daphné Godbout, coordonnatrice de services, à l’adresse suivante : coordination@cjeanjou.com

Intervenant.e jeunesse | Projet Suis ton courant

Entreprise: Carrefour jeunesse emploi Anjou/Saint-Justin
Titre : Intervenant.e jeunesse | Projet Suis ton courant
Lieu de travail : Anjou
Salaire: 21,43$/h
Type d’emploi : Emploi d’été

Description 

Le projet « Suis ton courant » est une initiative novatrice qui vise à offrir aux jeunes de 18 à 35 ans un environnement sécuritaire et stimulant pour explorer leurs talents, développer leur résilience et s’engager activement dans la communauté. Pour se faire, les jeunes seront amenés à se mobiliser dans une autre région durant 2 semaines où ils iront faire du bénévolat et par le fait même, découvrir une nouvelle région.

L’Intervenant Jeunesse est au cœur de l’action du projet « Suis ton courant ». Sous la supervision de la direction générale, et en collaboration avec l’intervenant du projet, la personne retenue aura pour principales missions de :

Principales fonctions (tâches)

  • Recruter les participants;
  • Mettre en œuvre la programmation spécifique du projet;
  • Planifier, organiser et animer des ateliers et des activités thématiques;
  • Participer à la mobilisation de 2 semaines avec les participants;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et les partenaires externes;
  • Établir une relation de confiance significative avec les jeunes, basée sur le respect et l’écoute.
  • Intervenir individuellement et en groupe;
  • Identifier et évaluer les besoins et les forces des participants;
  • Intervenir auprès des jeunes afin de soutenir leur motivation avec divers outils;
  • Veiller à un environnement d’apprentissage positif, inclusif et dynamique;
  • Effectuer des références vers les ressources appropriées lorsque les besoins dépassent le cadre du projet;
  • Rédiger les notes aux dossiers et le bilan du projet;
  • Participer aux réunions d’équipe et aux sessions de formation;
  • Tout autre tâche connexe.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en service social, éducation spécialisée, psychoéducation ou autre domaine pertinent;
  • Expériences pertinentes auprès de la clientèle jeune et difficile âgée de 18-35 ans;
  • Disponibilité à aller travailler en région pour quelques semaines (2 semaines);
  • Avoir un permis de conduire valide.

Compétences clés

  • Capacités de travailler avec une clientèle présentant plusieurs problématiques d’intégration, être proactif et avoir de la facilité à créer des liens;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations d’urgence ou de crise;
  • Maturité, entregent, bon jugement et être ouvert d’esprit;
  • Bonne capacité à collaborer avec différents acteurs;
  • Aimer les tâches diversifiées et les déplacements;
  • Connaissance d’outils informatiques (suite Microsoft Office) ;

Conditions de travail

  • Salaire horaire de 21,43$/de l’heure;
  • 30h/semaine;
  • Durée du contrat: 15 semaines du 4 mai au 14 août 2026
  • Horaire varié selon le projet;
  • Espace de travail personnel.

COMMENT POSTULER

Faites parvenir un CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard vendredi 17 avril 2026 à l’attention de Daphné Godbout : coordination@cjeanjou.com