Bookkeeper | Technicien.ne comptable

CDP is seeking an experienced and thorough individual with proven knowledge of and interest in
accounting, project management, and their community. Reporting to the Executive Director, this
person will be responsible for all accounting functions at Corbeille de Pain.
Primary responsibilities
■ Manage routine accounting tasks required for bookkeeping.
■ Make journal entries, prepare trial balances, maintain the general ledger on a monthly basis.
■ Manage payroll, source deduction remittances, employment records, and tax slips.
■ Perform various accounting analyses as required by the Executive Director.
■ Keep track of petty cash and credit cards.
■ Take charge of recording and tracking fixed assets.
■ Ensure that expenses are allocated according to budgets established in agreement with the
administrative management.
■ Produce monthly or quarterly reports for both governments and their official agencies
(Revenu Québec, Canada Revenue Agency,CNT, CNESST, and others).
■ In collaboration with the Finance Committee, monitor cash flow in accordance with the
organization’s budget forecasts.
■ Perform the opening and closing of fiscal years.
■ Prepare the annual file for the production of financial statements.
■ Collaborate with auditors during the annual audit.
■ Collaborate on the company’s internal control procedures.
■ All other tasks related to the organization’s accounting and financial health.

Required qualifications
■ Hold at least a college diploma (DEC) in accounting;
■ A minimum of 3 years of experience as an accounting technician;
■ Excellent command of the entire accounting cycle, mandatory;
■ Knowledge of QUICKBOOK accounting software is essential;
■ Knowledge of Payment Evolution software is an asset;
■ Knowledge of accounting and budgeting for non-profit organizations is an asset;
■ Knowledge of the community secteur, an asset;
■ Proficiency in French and English, both written and spoken.
Required skills
■ Rigor, efficiency
■ Sense of initiative
■ Respect for confidentiality
■ Autonomy
■ Adapting to change
■ Ability to work remotely
■ Excellent management and planning skills
Working conditions
■ Schedule: Up to 20 hours per month.
■ Compensation: Based on experience, starting at $29/hour.
■ Work location: Pointe-Claire, Remote work, 3 to 4 in-person meetings per month.
■ Start date: As soon as possible.

Français:

Description du poste
CDP est à la recherche d’une personne expérimentée et rigoureuse, possédant une connaissance et un
intérêt démontrés pour la comptabilité, la gestion par projet et sa communauté. Sous l’autorité de la
Direction générale, cette personne est responsable de la comptabilité complète de Corbeille de Pain.
Principales responsabilités
■ Gérer les tâches comptables courantes nécessaires à la tenue de livres.
■ Faire les écritures au journal, préparer la balance de vérification, tenir le grand livre général
mensuellement.
■ Gérer la paie, les remises de déductions à la source, les relevés d’emploi, et les feuillets
fiscaux.
■ Procéder aux différentes analyses comptables telles que requises par la direction générale.
■ S’occuper du suivi des petites caisses et cartes de crédit.
■ Prendre en charge l’enregistrement et le suivi des immobilisations.
■ S’assurer de la répartition des dépenses selon les budgets établis en accord avec la direction
administrative.
■ Produire les rapports mensuels ou trimestriels pour les deux gouvernements et leurs
organismes officiels (Revenu Québec, Agence du Revenu du Canada, CNT, CNESST et
autres).
■ En collaboration avec le secteur financement, faire le suivi de l’état de la trésorerie selon les
prévisions budgétaires de l’organisation.
■ Effectuer l’ouverture et la fermeture des exercices financiers.
■ Préparer le dossier annuel destiné à la production des états financiers.
■ Collaborer avec les auditeurs lors de la vérification annuelle.
■ Collaborer aux procédures de contrôle interne de l’entreprise.
■ Toutes autres tâches liées à la comptabilité et à la santé financière de l’organisme.

Qualifications requises
■ Détenir minimalement un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
■ Un minimum de 3 ans d’expérience comme technicien.ne comptable;
■ Excellente maîtrise du cycle comptable complet, obligatoire;
■ Connaissance du logiciel comptable QUICKBOOK, indispensable;
■ Connaissance du logiciel Payment Evolution est un atout;
■ Connaissances de la comptabilité et budgétisation des OBNL, un atout;
■ Connaissances du milieu communautaire, un atout;
■ Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Aptitudes recherchées
■ Rigueur, efficacité
■ Sens de l’initiative
■ Respect de la confidentialité
■ Autonomie
■ Adaptation au changement
■ Capacité de travailler à distance
■ Excellent sens de la gestion et planification
Conditions de travail
■ Horaire : jusqu’à 20 heures par mois
■ Rémunération : selon expérience, à partir de 29$/h
■ Lieu de travail : Pointe-Claire, Travail à distance, 3 à 4 réunions en personne par mois.
■ Entrée en poste : dès que possible

To apply for this job email your details to info@corbeilledepain.com